Bürokaufleute sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb einer Büroumgebung zuständig. Sie tragen in erster Linie dazu bei, dass alle administrativen Funktionen im Büro koordiniert werden, um eine hohe Produktivität im Unternehmen zu erreichen.
Verantwortlichkeiten:
Begrüßung von Besuchern und Weiterleitung an das zuständige Büro/Personal.
Durchführung von Büroarbeiten wie die Beantwortung von Telefonanrufen, die Beantwortung von E-Mails und die Vorbereitung von Dokumenten, einschließlich Bürokorrespondenz, Memos, Lebensläufen und Präsentationen.
Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und des Zeitplans für den Konferenzraum, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Ausführen von Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Überwachung der Debitorenbuchhaltung und Budgetverfolgung.
Führung der allgemeinen Büroakten, einschließlich der Auftrags- und Lieferantenakten und anderer Akten, die mit den Betriebsabläufen des Unternehmens zusammenhängen.
Einkauf von Büromaterial, Ausrüstung und Möbeln.
Beaufsichtigung der Wartung von Büroeinrichtungen und -ausrüstung.
Durchführung anderer relevanter Aufgaben, wenn erforderlich.