Eventmanager planen und organisieren Werbe-, Geschäfts- und gesellschaftliche Veranstaltungen. Sie sind für die Durchführung einer Reihe von Veranstaltungen verantwortlich und sorgen dafür, dass das Zielpublikum eingebunden und die Botschaft der Veranstaltung richtig vermarktet wird. Veranstaltungen spielen eine große Rolle für den Erfolg einer Marke oder einer Organisation.
Als Eventmanager/in organisieren Sie Konferenzen, Seminare und Ausstellungen sowie Partys und Incentive-Reisen für Unternehmen.
Sie leiten den gesamten Prozess von der Planung bis hin zur Durchführung der Veranstaltung und der Auswertung nach der Veranstaltung. Die Rolle ist in erster Linie praktisch und beinhaltet oft die Arbeit im Team.
Verantwortlichkeiten
Als Eventmanager müssen Sie das tun:
sich mit den Kunden in Verbindung setzen, um ihre genauen Anforderungen an die Veranstaltung herauszufinden, detaillierte Vorschläge für Veranstaltungen zu erstellen (einschließlich Zeitrahmen, Veranstaltungsorte, Lieferanten, rechtliche Verpflichtungen, Personalausstattung und Budgets)
Verwaltung und Koordinierung der Lieferanten und der gesamten Veranstaltungslogistik (z.B. Veranstaltungsort, Catering, Reisen)
Verbindung mit den Verkaufs- und Marketingteams aufnehmen, um die Veranstaltung bekannt zu machen und zu fördern
Steuerung der gesamten Planung im Vorfeld der Veranstaltung, Organisation von Gastrednern und Delegiertenpaketen
Lieferanten koordinieren, Kundenanfragen und Fehlerbehebung am Tag der Veranstaltung übernehmen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos und im Rahmen des Budgets abläuft, ein Team von Mitarbeitern leiten und vollständige Einweisungen zu geben
Einrichtungen für Parkplätze, Verkehrskontrolle, Sicherheit, Erste Hilfe, Gastfreundschaft und die Medien zu organisieren, sicherstellen, dass die Versicherungs-, Rechts-, Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen eingehalten werden, den Abbau und die Beseitigung der Veranstaltung zu beaufsichtigen und den Veranstaltungsort effizient zu räumen, eine Auswertung nach der Veranstaltung zu erstellen, um über zukünftige Veranstaltungen zu informieren